PLANKTZIA y automatización para negocios
Monitor de una clínica dental con la valoración reservada por WhatsApp y su seguimiento
Clínicas dentales

IA para clínicas dentales en Granada: más primeras visitas y menos sillón vacío

Respuestas fijas aprobadas por la clínica sobre tratamientos, financiación y primera visita; botones para separar una urgencia con dolor de una revisión; recordatorio de higienes cada seis meses con huecos propuestos; y seguimiento de presupuestos de implantes y ortodoncia sin perseguir a nadie. Con botones y sin IA en la conversación con pacientes, o con IA, según lo que analice tu DPD.

Asesoría gratuita de 45 min · precios claros · por fases
¿Te suena?

Lo que más se repite en este tipo de negocio

Una urgencia con dolor y una revisión compiten por el mismo huecoY nadie puede distinguirlas a las 22:41 cuando entra el WhatsApp.
Presupuestos de implantes y ortodoncia que se enfríanEl paciente se lleva el presupuesto, lo piensa, y nadie le vuelve a escribir. Miles de euros que se quedan en un cajón.
Higienes cada seis meses que nadie recuerdaEl sillón se queda vacío por citas que no se piden, no por falta de pacientes.
Reseñas que nadie pideLos pacientes contentos casi nunca escriben solos, y la queja que no se escucha a tiempo acaba en Google.
Qué te montaría

Por dónde empezaría y qué haría cada pieza

  • Respuestas fijas aprobadas por la clínica sobre tratamientos, financiación y primera visita, con botones y sin IA en la conversación con pacientes (o con IA, según tu DPD).
  • Botones para separar la urgencia con dolor de la revisión y usar el hueco correcto; ante dolor fuerte, aviso inmediato a la clínica.
  • Recordatorio de revisiones e higienes cada 6 meses con dos o tres huecos concretos propuestos.
  • Seguimiento de presupuestos de implantes y ortodoncia: mensajes revisados por una persona, en el momento acordado, sin perseguir a nadie.
  • Reseñas bien pedidas: tras la visita pregunta cómo ha ido y manda a todos el enlace directo para opinar en Google; si algo no fue bien, además avisa a la clínica para que llame y lo resuelva.
🔒 En salud, con botones o con IA: lo decide el análisis de protección de datos. El chat con pacientes puede funcionar con botones y respuestas fijas aprobadas por el centro, sin que ningún dato de salud pase por un modelo de IA, o con un asistente con IA y las garantías que marque tu DPD (Protection Data, si eres cliente suyo). Lo decidimos juntos después de su análisis.
Protección de datos, antes de empezar. Nada toca un dato real hasta que el sistema funciona con datos ficticios y tu DPD (Protection Data, si eres cliente suyo) revisa el proyecto, da el visto bueno y prepara el papeleo. Las cuentas y los accesos quedan siempre a tu nombre.
La demo de tu sector

Cómo sería una conversación real, paso a paso

Así atendería el asistente en Clínica Dental Genil (ejemplo)

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Clínica Dental GenilWhatsApp · sin IA · botones y respuestas fijas · fuera de horario
Hola, quería información sobre implantes
Hola, soy el asistente automático de Clínica Dental Genil. El precio de un implante depende de cada caso y lo da el odontólogo en la primera valoración, que es gratuita. ¿Qué quieres hacer?
Reservar valoración gratisVer tratamientosHablar con recepción
Reservar valoración gratisbotón pulsado
Próximos huecos para la valoración:
Miércoles 17:00Viernes 11:30Ver más días
Viernes 11:30botón pulsado
Viernes 11:30, primera valoración. ¿La reservamos?
✅ ConfirmarCambiar hora
✅ Confirmarbotón pulsado
Reservada. El día antes te llegará un recordatorio con botones para confirmar o cambiarla.
Lo que ve tu equipo al día siguiente
Sara M.Nueva paciente · WhatsApp · 22:41
  • ✓Interés: valoración de implante
  • ✓Cita: viernes 11:30 · gabinete 2
  • ✓Precio: texto fijo aprobado por la clínica
  • →Tarea: seguimiento del presupuesto a los 7 días
Google Calendar · Viernes 11:30Sara M. · Valoración implante: propuesta por el asistente y confirmada por el equipo desde su calendario. Aviso enviado a Sara.

En este ejemplo no hay IA en la conversación: botones y respuestas fijas aprobadas por el centro. Hacerlo así o con IA depende de lo que analice tu DPD.

▶ Ver esta conversación en movimiento

Ejemplo

Lo que vería recepción un lunes

CRM dentaldatos ficticios
PacienteMotivoCitaSiguiente paso
Sara M.Urgencia · dolorHoy 11:30Hueco de urgencia · clínica avisada
Antonio L.Presupuesto implante · 2.400 €—Mensaje de seguimiento preparado · revisar
Carmen V.Higiene · 6 mesesVie 12:00Confirmada por WhatsApp
Lucía M.Ortodoncia · revisiónMar 17:00Opinión: contenta · enlace de reseña enviado
Panel de la clínica · nombres y datos inventados

Resultado: más primeras visitas y menos sillón vacío, sin que ningún dato de salud pase por una IA si tu DPD así lo marca.

Precios

Precios orientativos de esta pieza

En dental el sillón vacío es lo caro, así que se empieza por higienes y recordatorios:

Para empezarRecordatorios de higienes y citas

desde 200 €

Cada 6 meses, con huecos propuestos y confirmación con botones, sobre tu agenda actual.

Lo más habitualAsistente con botones (sin IA) en WhatsApp

desde 1.000 €

Urgencia o revisión, respuestas aprobadas, primera visita y paso a una persona.

Por fasesAsistente + seguimiento de presupuestos + reseñas

Precio cerrado por fase

Presupuestos que no se enfrían y reseñas pedidas a todos en el momento justo.

El expediente de protección de datos lo revisa tu DPD antes de tocar un dato real.

Preguntas frecuentes

Lo que me preguntan antes de empezar

¿Cómo distingue una urgencia de una revisión?

Con botones: el paciente elige «me duele» o «revisión / limpieza» y el sistema usa el hueco correcto. Ante dolor fuerte, avisa a la clínica al momento. Nunca valora síntomas.

¿Puede la IA hablar con mis pacientes?

Depende del análisis de tu DPD. Muchas clínicas dentales eligen botones y respuestas fijas para la conversación, y reservan la IA para tareas internas.

¿Cómo funciona lo de las reseñas?

Tras la visita, el sistema pregunta cómo ha ido y envía a todos los pacientes el enlace directo para dejar su opinión en Google. Si alguien responde que algo no fue bien, además avisa a la clínica para que le llame y lo resuelva. El enlace se manda a todos, no solo a los contentos: Google prohíbe pedir reseñas solo a quien va a dejar una buena.

Siguiente paso

Cuéntame tu caso en una asesoría gratuita de 45 minutos

Presencial en Granada, por videollamada o por teléfono. Me cuentas cómo trabajáis un día normal y sales sabiendo qué te compensa, qué no y cuánto costaría. Si no te llevas al menos tres ideas aplicables, me lo dices y listo.

Trato directo conmigo, Vicente Ruiz. Por fases, sin permanencia, y tu DPD revisa el proyecto antes de tocar un dato real.

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