El problema
Alguien busca en Google el escape de su moto. Tú tienes esa moto en la nave, entera, esperando a que alguien la despiece. Pero la pieza no está en tu web, así que para él no existe: compra en otro desguace que sí la tiene subida.
Pasa todos los días y no lo ves, porque esa venta nunca llega a ser una llamada. En muchos desguaces la ficha se crea cuando la pieza ya se ha vendido, no antes. Y el stock vive en la cabeza de quien lleva la nave, en una libreta o en un Excel que nadie actualiza.
Cuánto te cuesta
Haz la cuenta con tus números. Si cada semana se te van cinco ventas de piezas que tenías y no estaban publicadas, y cada una te habría dejado 60 €, son unos 1.200 € al mes que se lleva otro. Con tus cifras saldrá otra cosa. Lo que importa es que es dinero por piezas que ya pagaste al comprar la moto o el coche.
Por qué no se sube
- Hacer una ficha lleva su tiempo, y siempre hay algo más urgente.
- Quien sabe lo que hay en la nave no es quien está delante del ordenador.
- Lo que sí está subido, está en varios sitios (la tienda, los portales, el mostrador) y cada uno dice una cosa.
Lo que se puede hacer
- Decírselo al programa como se lo dirías a una persona. Escribes o mandas un audio: «ha entrado una moto así del 2015, la pongo en la estantería 3», «de la otra he vendido el escape por 90 €». El programa lo apunta. Si la orden no está clara (tienes ocho motos de ese modelo), no toca nada y te pregunta cuál. Y todo se puede deshacer.
- Subir una pieza con una foto del móvil. La IA propone qué es, el título y la descripción. Tú lo corriges si hace falta y decides si se publica. Nada sale a la web sin que lo confirmes.
- Traer lo que ya tienes: tu Excel, aunque cada columna se llame de una forma, o el catálogo de tu tienda online, cada noche y sin duplicar lo que ya está.
- Que el chat no diga «no la tengo» cuando sí podría estar. Si la pieza no está subida pero el vehículo sí está en la nave, contesta que puede estar y te deja la petición en una lista de «piezas por localizar», con los datos del cliente si te los ha dado.
- Avisar al que la buscaba. Cuando publicas esa pieza, el programa te recuerda quién la estaba esperando y te deja el WhatsApp listo para avisarle.
Y saber qué te piden, para comprar mejor
Cada pregunta que llega por la web o por WhatsApp queda apuntada. Con eso el panel te enseña qué piezas y qué modelos te piden más, y si los tienes publicados o no.
| Lo que pide la gente | Veces este mes | ¿Lo tienes en la web? |
|---|---|---|
| Escape · moto naked 650 · 2012-2016 | 11 | No · hay una moto en la nave |
| Faro delantero · scooter 125 · 2018 | 8 | Sí · 2 publicados |
| Carenado lateral · deportiva 600 · 2010 | 6 | No · ninguna moto así |
| Centralita · scooter 300 · 2015 | 5 | No · hay una moto en la nave |
Con una lista así decides qué despiezar primero y qué motos o coches te compensa comprar para desguace.
Lo que haría yo
No intentaría subir toda la nave de golpe. Empezaría por lo que entra cada semana: que cada moto o coche nuevo quede apuntado el mismo día, con un audio. Después, las piezas que más te piden, con foto. Lo viejo, poco a poco.
Es lo que estoy montando ahora para un desguace de motos y otro de coches, cada uno conectado a la tienda online que ya tiene. Si entran motos o coches enteros y quieres que las fichas de cada pieza se preparen solas a partir de las fotos, lo cuento en el despiece con IA.
Mi solución: que lo que entra en la nave esté en la web el mismo día
Inventario que se actualiza con un audio o una foto, catálogo de tu tienda importado cada noche, piezas por localizar y lo que más te piden. Sobre tu tienda actual y con precio cerrado antes de empezar.